Solicitação de Qualificação

Requisitos para Qualificação:

Antes de solicitar/agendar o Exame de Qualificação de sua dissertação é necessário cumprir os seguintes requisitos:

- Ter o exame de proficiência homologado pela CPGA;

- Ter cumprido ao menos 80% dos créditos de disciplinas;

- Ter submetido artigo, em “coautoria com o orientador”, em congresso/evento científico ou em periódico.

Orientações para Agendamento do Exame de Qualificação:

O procedimento para solicitar o agendamento do Exame de Qualificação é realizado/iniciado pelo próprio estudante, via sistema ProPGWeb, da seguinte forma:

 - Acessar o sistema ProPGWeb - Menu “Solicitações” – Opção “Qualificação”

 - Na janela “Solicitar Exame de Qualificação” preencher as abas/guias:

 1)    Geral: nesta aba já são apresentadas algumas informações gerais (ex. nome do aluno e do orientador etc.), mas é preciso informar o título da dissertação/trabalho e principalmente a data planejada e o horário de realização do exame assim como o formato da “Apresentação” (presencial ou a distância); 

Obs. todas essas informações precisam ser previamente acordadas entre o estudante e o Prof.(a) Orientador(a). As bancas poderão ocorrer de forma presencial, a distância ou mista (presencial, mas com membro(s) à distância), conforme necessidade de formação e características dos participantes.

 2)    Banca: nesta aba devem ser preenchidas as informações sobre os membros da banca examinadora, clicando no botão “Adicionar” – Professores já cadastrados no sistema ProPGWeb serão buscados pelo sistema na listagem de nomes disponíveis (já cadastrados). Caso seja necessário cadastrar um docente externo à UFSCar e que nunca participou de atividades na Pós-Graduação da Universidade (sem cadastro) será preciso clicar no botão “Digitar” adicionando nome, e-mail, link do lattes, instituição/programa, o formato da participação (presencial ou à distância) e o papel do membro (presidente titular – no caso o orientador; membro titular ou  membro suplente);

Obs. deverão ser indicados, no mínimo, 5 docentes, sendo 1 orientador(a) como presidente titular (coorientadores podem ser cadastrados como presidente suplente), 2 membros titulares e 2 membros suplentes. Destes, 1 membro titular interno, e no mínimo, 1 membro titular externo. Da mesma forma os suplentes, sendo 1 membro suplente interno e no mínimo, 1 membro suplente externo. Caso seja necessário, todos os membros titulares e suplentes podem ser membros externos à UFSCar. A composição da banca deve ser previamente acordada entre o(a) estudante e o Prof.(a) Orientador(a).

 3)    Documentos: nesta aba devem ser incluídos os documentos exigidos pelo PPGA para o agendamento do Exame de Qualificação os quais destacam-se:

  - Cópia digital da Dissertação (em formato .pdf): o texto para submissão ao exame de Qualificação deverá ter como conteúdo mínimo os seguintes itens: Sumário, Introdução, Revisão teórica e Metodologia; (Obs. Tipo: documento genérico; Visibilidade: visível para a banca; Descrição: Dissertação para exame de Qualificação – seu nome; clique no botão “Escolher” e faça o upload do arquivo .pdf)

 - Comprovante de submissão de artigo, em “coautoria com o orientador”, em congresso/evento científico ou em periódico; (Obs. Tipo: documento genérico; Visibilidade: visível somente para o Programa de Pós-Graduação; Descrição: Comprovante de submissão ou de publicação de artigo – seu nome; clique no botão “Escolher” e faça o upload do arquivo .pdf)

Após o preenchimento das 3 abas/guias basta clicar no botão “Enviar para Aprovação”.

A solicitação será enviada primeiramente ao Prof.(a) Orientador(a) que deverá conceder a anuência em relação ao pedido de qualificação do(a) estudante. Após o aceite do orientador(a), o sistema ProPGWeb encaminha ao PPGA a solicitação de agendamento que será levada à pauta da próxima reunião da CPGA.

IMPORTANTE: É preciso que o(a) estudante se atente para a organização prévia, antes de agendar o exame no sistema, por exemplo, acertar com o orientador(a) a data do exame e também o convite aos docentes que vão participar da banca (os quais precisam ter disponibilidade na data e horário agendados), pois são informações importantes que precisam ser lançadas na solicitação de agendamento.

Obs. as solicitações de agendamento do Exame de Qualificação precisam ser homologadas na reunião da CPGA. Por isso, a solicitação precisa acontecer antes da reunião que antecede a data de realização da defesa. Para acompanhar, veja o calendário de reuniões da CPGA.