Solicitação de Defesa

    Requisitos para Defesa:

    Antes de solicitar/agendar a defesa de sua dissertação é necessário cumprir os seguintes requisitos:

    - Ter cumprido todos os créditos de disciplinas;

    - Ter sido aprovado no Exame de Qualificação;

    - Encaminhar em anexo (em campo específico do formulário) o arquivo .pdf da Dissertação: o texto completo que será entregue à Comissão Julgadora de Defesa de Dissertação (Banca);

    - Encaminhar em anexo (em campo específico do formulário) os arquivos .pdf  dos Comprovantes de submissão e do Artigo Científico, submetido em coautoria com o(a) orientador(a), em periódico científico classificado conforme área 27 ADM na CAPES como : MB ou B (veja quadro referência).

    Obs. A Defesa de dissertação do(a) estudante é regulamentada por Norma Complementar.

    Orientações para Agendamento do Exame de Defesa:

    O procedimento para solicitar o agendamento do Exame de Defesa é realizado/iniciado pelo próprio estudante, via sistema ProPGWeb, da seguinte forma:

     - Acessar o sistema ProPGWeb - Menu “Solicitações” – Opção “Defesa”

     - Na janela “Solicitar Exame de Defesa” preencher as abas/guias:

     1)    Geral: nesta aba já são apresentadas algumas informações gerais (ex. nome do aluno e do orientador etc.), mas é preciso informar o título da dissertação/trabalho e principalmente a data planejada e o horário de realização do exame, assim como o formato da “Apresentação” (presencial ou presencial com transmissão à distância), o Local /Sala e o link da URL da apresentação quando for aplicável;

    Obs. todas essas informações precisam ser previamente acordadas entre o estudante e o Prof.(a) Orientador(a). As bancas poderão ocorrer de forma presencial ou presencial com transmissão à distância (com até 2 membro(s) à distância), conforme necessidade de formação e características dos participantes.

     2)    Banca: nesta aba devem ser preenchidas as informações sobre os membros da banca examinadora, clicando no botão “Adicionar” – Professores já cadastrados no sistema ProPGWeb serão buscados pelo sistema na listagem de nomes disponíveis (já cadastrados). Caso seja necessário cadastrar um docente externo à UFSCar e que nunca participou de atividades na Pós-Graduação da Universidade (sem cadastro) será preciso clicar no botão “Digitar” adicionando nome, e-mail, link do lattes, instituição/programa, o formato da participação (presencial ou à distância) e o papel do membro (presidente titular – no caso o orientador; membro titular ou  membro suplente);

    Obs. deverão ser indicados, no mínimo, 5 docentes, sendo 1 orientador(a) como presidente titular (coorientadores podem ser cadastrados como presidente suplente), 2 membros titulares e 2 membros suplentes. Destes, 1 membro titular interno, e no mínimo, 1 membro titular externo. Da mesma forma os suplentes, sendo 1 membro suplente interno e no mínimo, 1 membro suplente externo. Caso seja necessário, todos os membros titulares e suplentes podem ser membros externos à UFSCar. A composição da banca deve ser previamente acordada entre o(a) estudante e o Prof.(a) Orientador(a).

    Obs. A formação da Comissão Julgadora de Defesa (Banca) é regulamentada por Norma Complementar.

     3)    Documentos: nesta aba devem ser incluídos os documentos exigidos pelo PPGA-So para o agendamento do Exame de Defesa os quais destacam-se:

      - Cópia digital da Dissertação (em formato .pdf): o texto completo para submissão ao exame de Defesa; (Obs. Tipo: documento genérico; Visibilidade: visível para a banca; Descrição: Dissertação para exame de Defesa – seu nome; clique no botão “Escolher” e faça o upload do arquivo .pdf)

     - Comprovantes de submissão e do Artigo Científico desenvolvido, em “coautoria com o(a) orientador(a)”, em periódico científico classificado conforme área 27 ADM na CAPES como : MB ou B (Obs. Tipo: documento genérico; Visibilidade: visível somente para o Programa de Pós-Graduação; Descrição: Comprovante de submissão ou de publicação de artigo – seu nome; clique no botão “Escolher” e faça o upload do arquivo .pdf). Obs. Repita o procedimento para o envio do .pdf do Artigo.

    Após o preenchimento das 3 abas/guias basta clicar no botão “Enviar para Aprovação”.

    A solicitação será enviada primeiramente ao Prof.(a) Orientador(a) que deverá conceder a anuência em relação ao pedido de Defesa do(a) estudante. Após o aceite do orientador(a), o sistema ProPGWeb encaminha ao PPGA-So a solicitação de agendamento que entrará na pauta da próxima reunião da CPGA.

    IMPORTANTE: É preciso que o(a) estudante se atente para a organização prévia, antes de agendar o exame no sistema, por exemplo, acertar com o orientador(a) a data do exame e também o convite aos docentes que vão participar da banca (os quais precisam ter disponibilidade na data e horário agendados), pois são informações importantes que precisam ser lançadas na solicitação de agendamento.

    Obs. as solicitações de agendamento do Exame de Defesa precisam ser homologadas na reunião da CPGA. Por isso, a solicitação precisa acontecer antes da reunião que antecede a data de realização da defesa. Para acompanhar, veja o calendário de reuniões da CPGA.